Prestations proposées :

– Assistance administrative :

• Tri, classement et archivage de documents.
• Gestion du courrier et des emails.
• Suivi et mise à jour de dossiers.
• Mise à jour de bases de données.
• RH : Suivis des congés, intérimaires, rdv visites médicales.
• Contrôle des notes de frais….

– Assistance commerciale :

• Etablissement, suivi et relances des devis.
• Saisie de commandes.
• Facturation clients.
• Encaissements, suivi de règlements clients.
• Relances et suivi des impayés.
• Mise à jour et suivi des fichiers client….

– Assistance pré-comptable :

• Contrôle et paiement des factures fournisseurs.
• Pointage des relevés bancaires avec justificatifs.
• Suivi des emprunts et échéanciers.
• Gestion de trésorerie.
• Préparation des pièces comptables à transmettre à votre expert-comptable.
• Interlocuteur auprès de votre cabinet comptable…

– Assistance contrôle de gestion :

• Comptabilité analytique.
• Suivi et analyse du Chiffre d’affaires.
• Analyse et suivi de vos contrats de sous-traitance (assurances, honoraires, prestataires de services…).
• Participation à l’élaboration du budget.
• Analyse des écarts budgétaires.
• Suivi des indicateurs (KPI) et des tableaux de bord d’activité…

– Assistance complémentaire :

• Automatisation de vos fichiers Excel.
• Procédure pour les fichiers mis en place si vous souhaitez les faire vivre seul apres leur établissement.
• Anglais (Niveau B1 intermédiaire)….

Logiciels :

• Pack Office (dont Excel fonctions avancées), SAP, Cegid…

Cibles :

Commerçants, agriculteurs, artisans, indépendants, TPE/PME

Zone d’intervention : 25 km autour de Flers ou à distance

Facebook : https://www.facebook.com/AGIsolutions61/